cas d'usage

Assistant en boucle fermée - Processus de réponse aux commentaires clients assisté par l'IA

Objectifs

  • Recueillir les retours d’expérience après les événements clients (par exemple, sinistres, nouvelle police).
  • L’IA analyse les réponses en texte libre et structurées.
  • L’IA génère des réponses personnalisées en fonction des besoins du service ou des ventes.
  • Les retours négatifs déclenchent des actions claires à mener pour les équipes internes.
  • Objectif : améliorer la satisfaction et identifier les opportunités commerciales

Statut

En cours de développement
  • Phase pilote – Tests manuels en cours.
  • Automatisation complète prévue en cas d’évaluation positive.

Equipes

  • Projet développé avec un partenaire externe.
  • Gestion de projet : Département Études de marché et de la clientèle
  • Partenaire externe : Hayuno (fournisseur d'IA)

Travaux réalisés à ce jour

  • Envoi régulier de sondages non anonymes après des événements clés.
  • L’IA traite les commentaires et suggère des réponses adaptées.
  • Catégories de réponses développées (positives, orientées vers la vente, négatives avec actions à mener).
  • Processus pilote : commentaires → IA → révision manuelle → e-mail manuel.
  • Objectif à long terme : réponses automatisées et acheminement automatisé des tâches.

Premier résultat et enseignement tirés

  • L’IA génère des réponses de très bonne qualité et hautement personnalisées.
  • Dans certains cas, les réponses de l’IA sont trop enthousiastes ou trop émotionnelles → un ajustement est nécessaire.
  • Nous devons former l’IA au « langage DEVK » (ton, style, niveau de formalité, conformité).
  • Le processus pilote manuel nous aide à comprendre quels types de réponses fonctionnent le mieux avant l’automatisation.
  • Aucune prise de contact avec les clients pour l’instant ; les retours clients suivront dans les prochaines semaines.

Difficultés rencontrés et Défis restants

  • Intégration technique nécessaire pour une automatisation complète.
  • Le travail manuel ralentit le processus.
  • Garantir une qualité de réponse constante